Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir? Geriye doğru zaman çizelgesi
· 6 dakikalık okuma
Düğün davetiyesi, düğün tarihinden 6-8 hafta önce davetlinin eline ulaşacak şekilde gönderilir. Yurt dışından ya da başka şehirden gelecek misafirler için bu süre 10-12 haftaya çıkar. Davetiyenin elde olması gereken gün belli olduğuna göre sipariş günü de bellidir: prova, baskı ve kargo sürelerini o tarihten geriye doğru saymanız yeterli.
Neden 6-8 hafta?
Bu süre keyfi değil, davetlinin yapması gereken işlerden çıkıyor. Davetiye eline geçtiğinde misafirin izin ayarlaması, yol planlaması, konaklama ayırtması ve size dönüş yapması gerekiyor. Altı haftanın altına inildiğinde bu zincirin ilk halkası kopuyor: davetli gelemeyeceğini düğüne çok yakın söylüyor, siz de masa düzenini son anda değiştirmek zorunda kalıyorsunuz.
Diğer uçta da bir sınır var. Üç aydan erken gönderilen davetiye unutuluyor; davetli "daha çok var" deyip takvimine işlemiyor. Çok erken kesinleşmesi gereken davetler için davetiye yerine tarih bildirimi (save the date) göndermek daha doğru.
| Davetli | Elinde olması gereken |
|---|---|
| Aynı şehirde oturanlar | Düğünden 6 hafta önce |
| Başka şehirden gelecekler | Düğünden 8 hafta önce |
| Yurt dışından gelecekler | Düğünden 10-12 hafta önce |
| Nikâh / söz / nişan | Törenden 3-4 hafta önce |
Sipariş gününü geriye doğru bulun
Davetiyenin elde olması gereken tarihi aldıktan sonra şu dört adımı geriye doğru ekleyin. Toplam, sipariş vermeniz gereken günü verir.
- Dağıtım: 1-2 hafta. Davetiyeleri elden vereceksiniz; bu, sandığınızdan uzun sürüyor. Kargoya verecekseniz 2-3 iş günü ekleyin.
- Zarf yazımı: 2-4 gün. Yüz zarfın adını elle yazmak bir akşamda bitmiyor. Misafir listesini davetiye gelmeden önce hazırlayın.
- Baskı ve teslim: 5-10 iş günü. Teknik seçiminize göre değişiyor; varak yaldız ve kabartma, düz ofsetten uzun sürüyor (baskı teknikleri).
- Prova ve onay: 2-5 gün. Metni gönderdikten sonra provanız hazırlanır; düzeltme istersiniz, yeniden bakarsınız. Baskı ancak siz onayladıktan sonra başlar.
Nişan, kına ve sünnet için süreler
Düğün dışındaki törenlerde davetli listesi daha küçük ve çoğu aynı şehirde oluyor; bu yüzden süreler kısalıyor. Yine de baskı süresi değişmediği için sipariş tarafında rahatlama sandığınız kadar olmuyor.
- Nişan davetiyesi: törenden 3-4 hafta önce elde.
- Kına davetiyesi: çoğunlukla düğün davetiyesiyle birlikte gönderiliyor; ayrı gönderilecekse 2-3 hafta.
- Nikâh davetiyesi: tarih resmî olarak kesinleştikten hemen sonra, en az 3 hafta önce.
- Sünnet davetiyesi: 3-4 hafta; okul tatiline denk geliyorsa erken davranın.
Geç kaldıysanız ne yapılır
Düğüne bir aydan az kaldıysa sıralamayı değiştirin: önce telefonla ya da WhatsApp'tan sözlü davet edin, davetiyeyi hatıra ve teyit olarak sonra ulaştırın. Davetli böylece tarihi hemen takvimine işler; davetiye geciktiği için kimse gelemez olmaz.
Baskı tarafında da kısaltılabilecek yer var: hazır bir model seçip metni ilk turda eksiksiz vermek, prova turlarını bire indiriyor. En çok vakit, metni parça parça gönderip her seferinde yeni prova istemekte kaybediliyor. Hazır davetiye metinlerinden başlayıp üzerinde oynamak bu yüzden hem hızlı hem güvenli.
Sık sorulanlar
Düğün davetiyesi kaç hafta önce gönderilir?
Davetlinin eline düğünden 6-8 hafta önce ulaşacak şekilde gönderilir. Başka şehirden gelecekler için 8, yurt dışından gelecekler için 10-12 hafta uygundur.
Davetiye siparişini ne zaman vermeliyim?
Düğünden yaklaşık 3 ay önce. Prova ve onay 2-5 gün, baskı 5-10 iş günü, zarf yazımı 2-4 gün, dağıtım 1-2 hafta sürüyor; bunlar davetiyenin elde olması gereken tarihten geriye doğru sayılır.
Davetiyeyi çok erken göndermek sakıncalı mı?
Üç aydan erken gönderilen davetiye unutuluyor, çünkü davetli tarihi takvimine işlemeden bırakıyor. Çok önceden haber vermek gerekiyorsa davetiye yerine tarih bildirimi (save the date) gönderip davetiyeyi zamanında ulaştırmak daha doğru.
Kına davetiyesi düğün davetiyesiyle birlikte mi gönderilir?
Çoğunlukla evet; aynı zarfta gönderilmesi hem masrafı hem dağıtım işini azaltıyor. Kına davetlisi listesi düğünden belirgin biçimde farklıysa ayrı gönderilir ve törenden 2-3 hafta önce elde olması yeterlidir.
Modeli seçtiniz mi?
Bütün davetiye modelleri ölçüsü, kâğıdı ve adede göre fiyatıyla listede. Emin değilseniz WhatsApp'tan yazın, birlikte bakalım.
Modelleri fiyatlarıyla görBunlar da işinize yarayabilir
- Kaç adet davetiye almalısınız? Hane hesabı ve fire payıDavetiye kişi başına değil HANE başına hesaplanır. Misafir listesinden adede nasıl inilir, fire payı ne kadar olmalı — örnekle.
- Davetiye metni nasıl yazılır? İsim sırası, hitap ve adres kurallarıDavetiyede isimler hangi sırayla yazılır, aileler nasıl anılır, tarih ve adres nasıl verilir? Baskıya gitmeden önceki son kontrol listesi.
- Davetiye kâğıdı ve baskı teknikleri: ofset, varak yaldız, kabartmaDavetiyede hangi kâğıt kullanılır, varak yaldız ile kabartma arasındaki fark ne, hangi teknik hangi bütçeye uygun? Seçim rehberi.